FAM-ferð (vettvangsboðsferð): FAM er stytting á enska heitinu familiarization. Álitlegum kaupendum og skipuleggjendum á
MICE-markaði boðið að koma til Íslands til að kynnast aðstæðum til að halda ráðstefnur, hvataferðir og viðburði.
Fyrirtækjum innan Meet in Reykjavík er boðið að taka þátt í vettvangsboðsferð og fer valið eftir sérstöku verkferli til að
gæta jafnræðis með tilliti til aðildar. Yfirleitt eru ekki færri en sex í hverjum hópi. Um þrjár til fjórar FAM-ferðir eru á ári en
það ræðst af þátttöku.
Site Inspection (vettvangsrýni): Erlendir skipuleggjendur sem vilja halda viðburð á Íslandi koma og skoða aðstæður í
klæðskerasniðinni heimsókn.
Sales calls (söluheimsóknir): Meet in Reykjavík skipuleggur söluheimsóknir í fyrirtæki, til umboðsskrifstofa og samtaka
erlendis.
RFP/ Request for proposal (tilboðsbeiðni): Þegar tilboðsbeiðnir í ráðstefnu, hvataferð eða viðburði koma til Meet in
Reykjavík er farið eftir sérstöku verkferli þar sem jafnræðis er gætt með tilliti til aðildar. Þannig tryggjum við að litlir,
meðalstórir og stórir viðburðir róteri milli aðildarfélaga en kjölfestu-, gull- og silfuraðildarfélagar fá oftar send tilboð en
bronsaðildarfélagar, eins og gefur að skilja. Alla jafna er tilboð (RFP) sent á þrjú fyrirtæki sem svara beint til viðskiptavinar.
Hér skiptir máli að halda til haga upplýsingum um hvaða verkefni koma frá Meet in Reykjavík.
Service Catalogue (þjónustuhandbók): Meet in Reykjavík hefur útbúið bækling með almennum upplýsingum um Reykjavík,
aðgengi og innviði. Þar koma fram upplýsingar um aðildarfélaga.
Bid Book (tilboðsbók): Samanstendur af efni úr þjónustuhandbók og sérsniðnu tilboði fyrir stór verkefni sem þess krefja.
MICE: Meetings, Incentives, Conferences and Events/Exhibitions
DMC (Destination Management Company): Ferðaþjónustufyrirtæki og ferðaskrifstofur sem skipuleggja ferðir fyrir erlenda
ferðamenn, m.a. fyrir hvataferðahópa.
PCO (Professional Congress Organizer): Ráðstefnuskipuleggjandi sem aðstoðar við framkvæmd ráðstefnu allt frá
uppsetningu vefsíðu, bókun herbergja og hýbýla og aðstoð meðan á ráðstefnunni stendur.
ACO (Association Conference Organizer)
AMC (Association Management Company): Fyrirtæki eða umboðsaðili sem sérhæfir sig í að sjá um ráðstefnuhald og val á
ráðstefnustað fyrir stjórn samtaka.
