SCORE Journal - The Official Publication of SCORE Off-Road Racing
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INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE ÁREAS DE ACCESO CONTROLADO Revisado 17/8/20 La SCORE Baja 500 es un evento de acceso 100% restringido con un número limitado de miembros de equipo permitidos y sin espectadores. Este es un documento preliminar para ayudarle con su planificación. Un documento de políticas final estará disponible el jueves 10 de septiembre a las 6:00 pm en el sitio web de SCORE, en Race Info, Baja 500, Acceso controlado. Debido a la situación del COVID-19, todas las actividades de carrera se llevarán a cabo bajo estrictas pautas de salud de un Protocolo de Bioseguridad aprobado por el gobierno. Se requerirá el uso de Equipo de Protección Personal (EPP) y distanciamiento social. SCORE proporcionará la información detallada a los equipos de carrera registrados relacionada con los protocolos COVID-19 durante las próximas semanas. Regístrese temprano para asegurarse de recibir esta información vital. Todas las personas elegibles para acceder a las áreas restringidas deben registrarse con SCORE, firmar exenciones y recibir pulseras de SCORE para acceder a las áreas de los eventos. Se deben usar pulseras en todo momento para acceder a todas las áreas restringidas. Es responsabilidad de cada miembro del equipo leer, comprender y seguir los requisitos. El no firmar las exenciones, no usar las pulseras y no seguir los protocolos de salud resultará en que las personas sean removidas de las áreas restringidas y podrá resultar en penalizaciones para el equipo. Además de los pilotos registrados, copilotos y navegantes, cada equipo puede solicitar pulseras para hasta cuatro (4) personas esenciales del equipo. La definición de una persona esencial del equipo es la de alguien absolutamente necesario para dar servicio o reparar el vehículo de carrera o extremadamente importante para el funcionamiento del equipo de carrera. Ninguna persona esencial del equipo puede tener menos de 16 años. Todas las personas esenciales del equipo deben tener una identificación con foto en todo momento, ya que el nombre en su pulsera se comparará con la identificación en cada puerta. Llegada Al Rancho El Dorado (RED) En la puerta de entrada debe detenerse y obtener una pulsera temporal que le permita ir al pabellón donde se realiza el registro. Esta pulsera se quitará en el registro y se reemplazará con una pulsera para el fin de semana de carreras. Cualquier persona que se encuentre en un área restringida con una pulsera temporal será retirada de las instalaciones. Las pulseras emitidas por cualquier persona que no sea SCORE no son válidas para el acceso. Acceso Al Área de Registro El área de registro está limitada a personas que ingresen a la carrera como participantes y hasta cuatro (4) personas esenciales del equipo. Todos deben firmar las exenciones y obtener una pulsera para el fin de semana de carreras. Puede reducir la cantidad de personas que tienen que presentarse en persona durante el registro utilizando un formulario de exención de participante y UTV Stock (si corresponde) notariada. Encontrará documentación sobre el uso de formularios de exención notariados en la página de Información de la carrera, debajo del logotipo de Baja 500. Para recibir pulseras por correo, los formularios de exención deben recibirse en la oficina de registro antes del viernes 4 de septiembre. Si los formularios no se reciben antes de la fecha límite, alguien del equipo tendrá que recoger las pulseras en el lugar del registro. Todos los conductores registrados, copilotos y navegantes que no presenten una forma notariada deben presentarse en persona para registrarse. Los formularios de exención también están disponibles para recogerlos en la oficina de SCORE en Ensenada. Las personas esenciales del equipo no tienen que asistir al registro si usan el formulario de exención titulado ‘Área de acceso controlado’. Simplemente imprima este formulario de exención desde el sitio web de SCORE (seleccione Información de carrera, Baja 500, Exenciones) y haga que hasta cuatro (4) personas firmen este formulario. Lleve estos formularios de exención de acceso controlado firmados al Registro. La exención de acceso controlado se puede enviar con los formularios de exención del participante firmados ante un notario y se enviarán por correo las pulseras. TODAS LAS FIRMAS DEBEN SER ORIGINALES, no puede hacer que una persona complete y firme por otras. Cuando presente los formularios de exención al registro, si aparece alguna firma que no es original, no recibirá una pulsera para esa persona. Los formularios de exención de acceso controlado también están disponibles para recogerlos en la oficina de SCORE en Ensenada. Todos los participantes y personas esenciales del equipo deben firmar exenciones y usar las pulseras antes del viernes 25 de septiembre a las 4:00 pm. NO HABRÁ PULSERAS DISPONIBLES EN LA ENTRADA DEL ÁREA DE FINALIZACIÓN. Las pulseras deben obtenerse durante el horario de inscripción. Para asistencia con el registro, comuníquese con Audi al 775.852-8907 o en registration@score-international.com Pases Del Vehículo Del Equipo Cada equipo de carrera registrado recibirá dos (2) pases de vehículo. Uno debe colocarse en la carrera. Esto incluye motocicletas y quads. El otro es para usar para persecución o como vehículo personal (incluidos los UTV) y se colocará en el área inferior izquierda del parabrisas delantero. Acceso A La Clasificación Todas las personas deben tener las pulseras emitidas por SCORE y los pases de vehículo emitidos por SCORE. La clasificación se dividirá en grupos y a cada grupo se le asignará una hora de llegada, ya que no todas las clases estarán en el área al mismo tiempo. Se enviará por correo electrónico al equipo un calendario y un orden de clasificación antes del 15 de septiembre a las 5:00 pm. Habrá un área de estacionamiento para equipos y un área de acceso restringido. Los miembros del equipo con bandas y las personas esenciales podrán ingresar al área de estacionamiento. Solo el conductor, el copiloto y dos (2) miembros esenciales del equipo podrán ingresar al área restringida. Después de completar una carrera de clasificación, cada equipo pasará a un área de entrevistas dentro del área restringida. Una vez que se complete su entrevista, todos los miembros del equipo deben abandonar el área restringida. Todos los participantes de la carrera y los miembros esenciales del equipo deben salir del área de estacionamiento dentro de los 30 minutos posteriores a que el último vehículo del grupo complete su carrera de clasificación. Acceso al Pre-Tech Estas funciones serán en o cerca del Rancho el Dorado. La ubicación real y los requisitos de acceso restringido estarán disponibles antes del 10 de septiembre. Acceso A La Inspección Técnica/Contingencia Solo los participantes de la carrera con bandas y los miembros esenciales del equipo con bandas podrán ingresar al área el jueves y el viernes. No se permitirán espectadores. Debe ir al registro antes de colocar su vehículo en la entrada. Los 10 mejores clasificados en Trophy Truck comenzarán la fila el viernes. Área De Salida De La Baja 500 Todos los vehículos de carrera deben ingresar al Rancho el Dorado por sus propios medios, no se permiten remolques, y el conductor/copiloto (navegador), motociclista y copilotos deben estar dentro o sobre el vehículo. Solo el vehículo de carrera y un (1) vehículo de persecución/personal con una calcomanía de estacionamiento de SCORE podrán ingresar al Dorado. Sin embargo, una vez que el vehículo entre en la zona de salida restringida, solo se permitirá a los participantes que inicien la carrera. Área De Finalización De La Baja 500 Solo los participantes de la carrera con bandas que terminen en un vehículo podrán ingresar al área de llegada. Hay una excepción: Cada equipo puede solicitar una (1) muñequera para acceder a la zona de meta. Esta pulsera será de un color diferente y permitirá que una de las personas esenciales del equipo o uno de los participantes acceda a la zona de meta. La muñequera no permite el acceso por rampa a la zona de meta. La pulsera es de Tyvek (papel); no se la ponga hasta que se dirija a la zona de meta. Si pierde o daña la pulsera de un solo uso, ¡NO PUEDE ser reemplazada! NO HABRÁ PULSERAS DISPONIBLES EN LA ENTRADA DEL ÁREA DE FINALIZACIÓN. Las pulseras deben obtenerse durante el horario de inscripción. Se permitirá un vehículo de persecución/personal con una calcomanía de estacionamiento de SCORE en el área de estacionamiento, sin embargo, solo la persona con la pulsera de acceso especial puede salir del vehículo. NO SE PERMITEN REMOLQUES. Cuando un vehículo que termina la carrera baja de la rampa de la entrevista final, DETÉNGASE PERO NO SALGA del vehículo. Se le entregarán las medallas de finalización del equipo. Si eres el primer finalista oficial, recibirás tu champán y tu bandera. Luego, avanza inmediatamente al área de fotos/entrevistas. Habrá un breve tiempo asignado para entrevistas. Cuando las entrevistas estén completas o el personal de SCORE le indique que abandone el área, salga de El Dorado y reúnase con su equipo fuera de la propiedad. Credenciales De Equipos De Medios De SCORE Las solicitudes de credenciales como equipo de medios de SCORE ahora están disponibles en línea (en la pestaña SCORE Media en el sitio web de SCORE) y estarán abiertas hasta las 8pm del viernes 11 de septiembre. No se aceptarán solicitudes de credenciales para equipos de medios de SCORE en el lugar del evento, solo se registrarán a las personas preinscritas. Debido a los protocolos de salud y seguridad, el acceso a las áreas de medios designadas será limitado. Premios La recogida de trofeos será en el pabellón del Rancho el Dorado; Solo el Conductor/Piloto de registro o una persona que represente al equipo puede ingresar al pabellón para recoger el premio. Todos los demás individuos deben permanecer afuera. PATROCINADORES OFICIALES DE LA SCORE BAJA 500 2020 PATROCINADORES ASOCIADOS