Content - FI

Tapauskuvaus: eQ

Issue link: https://read.uberflip.com/i/1463482

Contents of this Issue

Navigation

Page 2 of 2

MIKSI M-FILES? M-Files on yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista. M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta auttaa tietotyöntekijöitä löytämään välittömästi oikean tiedon missä tahansa asiayhteydessä, automatisoimaan liiketoimintaprosesseja ja hallitsemaan tietoja tehokkaasti. Tämä antaa yrityksille kilpailuetua ja merkittävän tuoton investoinnille, kun ne voivat tarjota paremman asiakaskokemuksen ja laadukkaampaa työtä pienemmällä riskillä. Katso lisätietoja: www.m-files.fi. M-Files is a registered trademark of M-Files Corporation. All other registered trademarks belong to their respective owners. W W W-SIVUT www.m-files.fi SOITA MEILLE (03) 3138 7500 OTA YHTE Y T TÄ www.m-files.fi/yhteystiedot Samalla on luotu M-Filesiin työnkulkujen automatisointiprosesseja, joten kun esimerkiksi tietyn projektin tila muuttuu, dokumenttienkin tiedot päivittyvät. "Tästä on hyöty sekä ylätasolla että operatiivisella tasolla. Sen lisäksi, että pysymme vertaamaan vaikkapa tiettyjen asioiden muutoksia eri vuosina, voimme myös seurata lähes reaaliajassa eri projektien etenemistä", Leppä muotoilee. M-Filesiin suoraan integroidut sähköiset allekirjoitukset ovat nopeuttaneet ja keventäneet asioiden hoitamista. Lisäksi M-Filesin päälle on rakennettu integrointeja muihin järjestelmiin, ja nyt esimerkiksi liiketoiminnan johdolle on olemassa Power BI:ssa dynaaminen, 2 tunnin välein päivittyvä raportointi. Käyttäjät ovat yksimielisiä: liiketoiminta on tehostunut "Meillä on tällä hetkellä satoja käyttäjiä M-Filesissa. M-Files on tehostanut liiketoimintaa ja parantanut tiedonhallintaa huomattavasti. Useampi ihminen pystyy työskentelemään saman dokumentin parissa yhtä aikaa, mikä estää duplikaattien syntymisen", toteaa Leppä. Yleisesti ottaen kiinteistökohteisiin liittyvien dokumenttien hajanaisuus ja puutteellisuus on kiinteistöalalla ongelma, koska kiinteistökohteita hallinnoidaan usein hyvin monen eri toimijan kautta ja tiedon keskittäminen on vielä alkutaipaleella. Leppä näkisi mielellään M-Filesin käytön kasvavan, sillä järjestelmän avulla voidaan ratkoa monia dokumentaatioon liittyviä haasteita toimintaympäristössä, jossa on lukuisia eri tahoja toimimassa saman kiinteistökohteen kanssa sen elinkaaren aikana: "Kiinteistökohteiden tiedonhallinta ja sen kehittäminen on kuitenkin yhteistyötä monien eri toimijoiden kesken ja vaatii toteutukseen sen, että ala omaksuu uuden tavan toimia datan kanssa. Yhtenä edesauttavana tekijänä toivoisimme, että M-Filesin käyttö kiinteistöalalla ylipäätään kasvaisi. On myös mukava seurata, kuinka M-Filesin tavoitteena on kehittää järjestelmää koko ajan käytettävyydeltään entistä paremmaksi", summaa Leppä. TULOKSET

Articles in this issue

Links on this page

view archives of Content - FI - Tapauskuvaus: eQ