Content - FI

Tapauskuvaus: eQ

Issue link: https://read.uberflip.com/i/1463482

Contents of this Issue

Navigation

Page 0 of 2

YRIT YS eQ Varainhoito Oy - kiinteistöliiketoiminta TOIMIAL A Kiinteistösijoitukset SIJAINTI Suomi TAPAUSKUVAUS Kinteistösijoitusten dokumentit hallintaan M-Filesin avulla eQ Varainhoito Oy on suomalaiseen eQ Oyj -konserniin kuuluva yhtiö, jonka yhtenä liiketoiminta-alueena on hallinnoida kiinteistöihin sijoittavia kiinteistörahastoja. Yrityksen hallinnoimat kiinteistösijoitusrahastot ovat yhdessä yksi Suomen suurimmista kiinteistönomistajista. Rahastojen omistuksessa on tällä hetkellä yli 200 kiinteistökohdetta Suomessa. Jokaisesta kiinteistöstä on olemassa valtava määrä dokumentteja, joiden säilytys ja saavutettavuus on aiheuttanut aiemmin haasteita. eQ Varainhoito Oy:n kiinteistöliiketoiminta otti M-Filesin käyttöönsä kiinteistökohteiden dokumenttienhallintaan vuonna 2019. M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinnan alusta on tehostanut kiinteistöliiketoimintaa muun muassa nopeuttamalla ja yksinkertaistamalla tiedonhakua. Myös raportointi ja dokumenttien jakaminen yhteistyökumppaneiden kanssa sujuu M-Filesin ansiosta helpommin. Kiinteistöliiketoiminnan johdossa on ilahduttu siitä, että M-Files on paljon muutakin kuin dokumenttienhallintajärjestelmä. M-Filesin päälle on rakennettu muun muassa automaattisia työnkulkuja ja dynaamisia raportoinnin väyliä, joiden ansiosta liiketoiminnan käytännön prosessit sujuvat aiempaa ketterämmin. KOHOKOHDAT Yli 200 kiinteistön dokumenttienhallinta yhdessä paikassa Automaattiset työnkulut varmistavat tiedon ajantasaisuuden 2 tunnin välein päivittyvä raportointi johdon tarpeisiin

Articles in this issue

view archives of Content - FI - Tapauskuvaus: eQ