Issue link: https://read.uberflip.com/i/1510061
Haben Sie Papierbelege leid? Die meisten administrativen Abläufe werden durch ungenaue Verladedaten, verlegte Belege und einem aufwendigen Ablauf für die Fakturierung, erschwert. Mit ca. 250 Millionen Lieferscheinen, die - allein in Nordamerika - für Baustoffe erfasst und bearbeitet werden müssen, gibt es massive Einsparpotenziale, wenn man auf papierlos umstellt. • Wie hoch sind Ihre Bearbeitungskosten?: Die Kosten der Papierbelege und die Zeit, die von LKW-Fahrern, Werks- und Buchhaltungspersonal benötigt wird, um Belege zu bearbeiten, und Daten manuell zu erfassen, summiert sich. Das verursacht höhere Kosten und wirkt sich negativ auf die Effizienz aus. Branchenexperten schätzen, dass – abhängig von den Abläufen – zwischen 3 und 6 EUR Bearbeitungskosten anfallen können. Hinzukommt fehlende Information auf den Lieferscheinen über vorgenommene Anpassungen, was den Weiterverkauf von Restbeton behindert. • Steigern Sie die Effizienz der Fahrer und Disponenten: Fahrer können über die App auf Lieferscheine zugreifen. Hierdurch fallen weniger Rückfragen von den Disponenten an LKW-Fahrer an und die Wahrscheinlichkeit, dass ein Beleg auf einer Baustelle verlegt wird, verringert sich. Da sie weniger mit den Fahrern kommunizieren müssen, haben Ihre Disponenten mehr Zeit für Fahrplankoordination/ -Anpassungen und können sich besser auf die Annahme und Anlage neuer Bestellungen konzentrieren. • Schnellerer Rechnungsabgleich: Lieferscheine werden direkt in das Buchhaltungs-/ ERP-System importiert, und können dort sofort in Rechnung gestellt werden. Dies verkürzt den Fakturierungsprozess erheblich. Einige Kundennutzer haben erklärt, dass der Prozess, der früher 6 – 8 Stunden beanspruchte, nun um mindestens 50% reduziert werden kann. In manchen Fällen dauert der Vorgang sogar weniger als seine Stunde. • Halten Sie Ihre Kunden zufrieden: Einsparungen werden auch an die Baustellen Ihrer Kunden weitergegeben, was sich positiv auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden auswirkt. Ihre Kunden erhalten Ihre Lieferscheine per Email, sobald sie eine Lieferung erhalten haben. MOBILEticket