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July - August 2014 10 Workshop 实务 会议中表现出众的十大诀窍 我想每个人都跟我一样，都希 望自己在会议上表现出众，聪 慧过人。不过有时候做到这一 点比较困难，尤其是当你在会 上开始打着盹做着白日梦，满 脑子幻想着下一个假期或者培 根 美 味 的 时 候。 在 这 个 时 候， 最好的做法是自己有一些相应 的可靠的应对窍门。下面，我 总结了我所钟爱的能在会上快 速地表现聪慧的十大窍门。 1 画一张韦恩图 站起来画出一张韦恩图，是 表现自己的一种上佳方式。你 的韦恩图画的相当不靠谱？没 关 系， 实 际 上 越 不 靠 谱 越 好。 甚至在你画下韦恩图标记之前， 你的同事们就会开始吵吵着标 签应该是什么样子的，圆应该 画多大，等等。这时候，你只 需要偷偷溜回自己的座位，继 续在手机上玩你的 Candy Crush 游戏就好了。 2 把百分比转换成分数 如 果 某 人 说 道" 大 约 25% 的用户点击了这个按钮"，你可 以迅速附和道，"也就是大约四 分之一"，然后解释一下。每个 人这时候就会点点头表示同意， 由此对你留下了深刻印象，并 对你的快速数学计算能力深表 羡慕。 3 鼓励每个人"往后退一步" 很多会议中，都会有每个人 争相发言的场景，你则要显得 与众不同。这时候会上各种观 点、数据和里程碑事件已经到 处充斥，而你还不知道你的在 线旅行社所提供的是哪家定制 旅行服务商。这正好是一个"表 现点"——"伙计们，伙计们， 我 们 能 往 后 退 一 步 看 看 吗？" 然后每个人都会转向看你，惊 讶于你能让争吵安静下来。你 接下来应该马上问道："我们真 正想要解决的是什么问题呢？" 哇，太棒了！你再一次让你自 己表现出众了一把。 4 不断点头以装作注意 随身始终带着一本记事本， 对技术潮流的抵制会让你备受 尊敬。每听到一句话，你便写 下一个词记录在本上，同时不 断地点头。如果有人问起你是 否在进行会议记录，你要快速 地回答道，这只是你个人的听 会 体 会 记 录， 应 该 有 其 他 人 在 专 门 进 行 会 议 记 录。Bravo compadre， 你 救 了 自 己 一 命， 你不用再干任何额外的工作了， 如 果 你 真 的 一 直 保 持 这 样 做， 甚至任何工作都不用干了。 5 重复工程师所讲的上一件事 情，以非常非常缓慢的语速 用 心 记 住 会 议 室 里 的 工 程 师， 记住他的名字。工程师一般会 在会议大部分时间很安静，但 一旦到他讲话的时刻，从他嘴 里蹦出来的任何事情都会闪烁 着不知名的智慧光芒。在他说 出 这 些" 神 圣 " 的 话 语 之 后， 立刻进行附和，"让我再重复一 下"，然后准确地重复他刚刚讲 过的话，以非常非常缓慢的语 速。这样，他的智慧光芒就转 移到你的身上了。人们回顾这 个会议的时候，容易错误地将 这些智慧的阐述归结到你的身 上。 6 管对象为何，问问"如何衡 量？" 不 论 你 们 讨 论 的 是 什 么 对 象， 问清该对象是否可以衡量是很 重要的。甚至没人真正了解这 有何意义，但这个问题是一个 很好的包罗万象的问题，常常 在用，并驱动工程师沉溺其中。 7 在会议室来回走动 无论何时当有人从桌边站起 来并来回走动的时候，难道你 没有对他肃然起敬么？我至少 会这样。这需要很大勇气，但 一旦你也这样做的时候，立刻 也会显得表现出众。抄起你的 双臂来回走动吧，走到角落斜 靠 于 墙， 发 出 深 沉 的 叹 息 声。 相信我，每个人将紧张得尿裤 子，不知道你在想什么——但 愿他们知道（你想的不过是培 根）。 8 要求演讲人回到某张幻灯片 "不好意思，你能回到那张 片子吗？"这七个单词可能是 每个演讲人都不太愿意听到的。 你在演讲过程中的任何环节都 可以提出这个要求，这会立刻 让人感觉你比其他人都更专注 着会议，因为其他人显然错过 了你正要指出的那个地方。没 什么东西可以提出异议的？你 其实只需要说诸如："我不太确 定这些数字的含意"，然后坐回 去。整个会议几乎都可以成为 你聪慧表现的机会。 9 走出去接电话 你可能担心走出会议室，会 让人们觉得你并没把会议当回 事儿。然而有意思的是，如果 你走出会议室是为了一个重要 的电话，人们只会感觉你是多 么繁忙而重要的参会者。他们 会 说，" 啊， 这 个 会 议 很 重 要， 如果他有比这更重要的事情要 处理，那我们还是不要打扰他 为好。" 10 自嘲 如 果 有 人 问 你 的 看 法， 你又的确没听到任何人之前讲 的哪怕一个单词，这时候你应 该说："说实话，刚刚我没听到 任何人讲的哪怕一个单词。"人 们喜欢自嘲式的幽默。譬如你 说"也许我们可以用我的离婚 代理律师"，或者"上帝啊真希 望我死掉了"，人们会大笑起来， 欣赏你的诚实，甚至考虑让人 力资源联系你，但最为重要的 是，人们会认为你就是会议室 里那个最为出众的人。