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26 | MAY 2014 ■ TRAVELWeeklyChina www.travelweekly-china.com 敬请登录我们的网站！www.travelweekly-china.com 展会报道 中 国 ( 上 海 ) 奖 励 旅 游 及 大 会 博 览 会 (IT&CM) 举办，亚洲国家现强势推广意愿 采访报道——崔薇 2014 中国 ( 上海 ) 奖励旅游及大会 博览会 (IT&CM) 于上海举办。组 委会表示，与往届相比，今年的博 览会呈现出一些新的特点 ： 1. 买家数量和质量受到更多重 视。近年来，行业买家的数量，特别 是质量越来越受到关注，行业展会能 否吸引到实力买家以及买卖双方能否 展开实质洽谈被看作是展会是否成功 举办的关键所在。因此，各大展会的 主办方亦会在买家邀请和洽谈方面发 力。据悉，此次 IT&CM 的中国参展 代表 / 买家比率达 70%，为有史以 来最高，近 480 位中国买家即将参会。 这些中国买家分别来自中国内地 31 省市地区，其中包括了由中国国旅国 际会议展览有限公司特邀的来自企 业、政府及协会客户的 30 位买家代 表，而新买家的比例达到 65%。主 办方介绍说，由于与当地商务旅游部 门的合作，促成了去年在上海和成都 的一系列商务旅行圆桌会议路演，而 中国旅行社协会会奖委员会的新近成 立无疑也是促成新买家的比率上升的 重要原因 ； 2. 包括中国在内的诸多亚洲目 的地展商显示了强劲推广愿望，新展 商达 154 个。参加此次博览会的目 的地旅游局和会展局包括了中国的桂 林、杭州、宁波、三亚、上海、苏州、 厦门、港澳台地区，以及印尼、日本、 韩国、马来西亚、菲律宾、新加坡、 斯里兰卡、泰国、阿联酋等国。其中， 新展商的数量达到 154 个，表明中 国作为近年快速发展并活跃的会奖市 场，日益受到亚洲及更多国家地区的 重视。 3. 以协会日和商务旅游论坛提 升买家兴趣和参与。以高质量的行业 讲座 / 论坛 / 报告发布等为展会增值， 从而提高买家及参展商的兴趣已成为 近年展会的主要形式，因此，提出深 刻的行业问题，邀请实力演讲人和发 布权威行业报告显得至关重要。此次， 博览会的协会会议和商旅会议分别在 4 月 16 日和 17 日举办，就如何应对 特定的挑战、中国企业差旅管理经理 的细微差别等话题展开讨论。 协会会议作用日益突显，科学竞标 以及操作专业性尤为重要 从去年开始，新政的影响使得 国内政府主导型会议在数量和规模都 发生了改变，整个会议行业面临反思 后的调整与转型，而协会会议的重要 性与市场份额日益突显。与此同时， 随着中国在国际协会领域的影响力的 提升，如何在中国举办会议，专业会 议组织公司如何发挥其重要作用，如 何帮助中国协会与国际同行把国际会 议引入中国，专业的 PCO、专业的 会议场馆以及协会的专业竞标都各自 发挥着独特的作用，相互沟通与合作 至关重要。 北 京 国 家 会 议 中 心 高 级 总 监 Jennifer Salsbury 女 士 认 为， 会 议 功 能 和 举 办 目 的 在 于 1. 信 息 交流；2. 分 享 共 同 感 兴趣的话题 ；3. 增加会员 ；4. 增加 在媒体上曝光宣传机会 ；5. 开展专业 的学习与教育 ；6. 创建和提升行业标 准 ；7. 建立国际国内关系 ；8. 为运 营筹措资金等。通常，举办会议的行 业协会最关心的问题包括 1. 是否能 够吸引到更多的与会者并为其提供更 好的价值；2. 是否有精心的会议策划； 3. 如何与航空公司、酒店及会议中心 顺畅沟通 ；4. 如何寻找到新的会议场 所 ；5. 如何找到合适的供应商 ；6. 满 足参会者更多的文化和精神层面的需 求 ；7. 解决安全问题等。而行业大会 也都面临一些共同的需求，比如 1. 必 须进行宣传推广 ；2. 一般都需要筹集 资金 ；3. 会议需要盈利 ；4. 开展培 训 ；5. 注册 ；6. 演讲嘉宾的选择和 邀请。在谈到如何选取理想的会议举 办地时，Jennifer 强调了举办地必须 具备的条件：1. 容易地吸引到参会者； 2. 有许多直飞航线可以到达 ；3. 具 备会议专用的设施和服务 ；4. 获得城 市政府的大力支持 ；5. 拥有本地 Av、 PCO、DMC 以及各类供应商 ；6. 满 足不同会议预算需求的各类不同的酒 店 ；7. 满足大型活动的酒店之外的场 地 ；8. 满足会前会后的游览活动等。 会议方需要清楚地了解参会者 的目的和需求，通常包括 ：1. 持续的 专业培训积累 ；2. 与来自全世界的同 行与专家建立关系 ；3. 了解趋势和新 产品；4. 了解行业标准；5. 社交需要。 而国际会议选择在中国举办通常希望 得到 ：1. 政府、媒体和相关行业机构 关注办公行业的领域 ；2. 当地与会者 通过能加会议认识和学习到其领域中 世界上最新的发展机会 ；3. 向世界展 示中国取得的成功 ；4. 鼓励与国外的 合作 ；进入国际协会董事长和委员会 以增强中国的影响。 中国医学科学院免疫学会副秘 书长黄波在介绍他们如何成功竞标 2019 年第十七届国际免疫学会大会 时介绍说， 国 际 免 疫 学 大 会 最 早 都 是 在 欧 美 国 家 举 办， 后 来 慢 慢 转 向 选 择 亚 太 地 区， 他认为，由于一个大型国际会议参 会人数众多，流程和内容都十分复 杂，需要提早筹划，事实上，他们从 2007 年 就 开 始 考 虑 了， 并 在 2012 年与北京国际会议中心共同研究可行 性方案，竞标前认真、充分、科学 地分析有利与不利因素，了解竞标对 手，在竞标时突出优势十分重要，比 如强调该行业领域在本国的发展和世 界地位，举办地的优势等。博锐咨询 （北京）有 限 公 司 总 经 理 姚 红 女士认为， 在 中 国 办 公 又 有 一 些 自 身 的 特 点， 包 括 1. 如 何 对国际组织的建议 ；2. 如何执照费和 申请程序 ；3. 了解本土关注和目的 ； 4. 国际化 ；5. 双向的交流 ；5. 国际 的市场营销等。同时，她还强调了企 业对一些基础科学领域会议赞助的认 识和重要性，只依靠政府一方是远远 不够的，在国际上，这种赞助已经成 为一种企业的社会责任的体现，而在 中国许多企业这种意识尚比较淡薄， 他们过于期待立即的市场效应，这是 一种急功近利的想法。学会是非盈利 的，得不到应有的赞助将不利于协会 会议的健康发展。PCO 的专业性不 仅表现在无论是本国的还是国际的会 议，无论是一次性的服务还是全方位 的服务都能为会议提供部分或全部的 服务和解决方案，出表现在需要为政 府和行业提供有益的建议和意见，发 出专业 PCO 应有的声音。 C M Y CM MY CY CMY K 未标题-1.pdf 1 2014/4/29 17:39:55