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June-July 2012 Columns 专栏 2012年趋势：会议及活动 中的合规情况 美 Marco Pellizzer 国运通会议及活动部去 年年底发布了2012年会 议预测。该预测显示，合规情况 和成本控制将继续成为今年的关 注点。由于涉及个别会议元素，战 略目标的完成将对会议的各构成 要素产生直接影响，这其中包括 会议规模、场地、性质和开支等。 为了观察这一趋势是如何进一步 发展的，我们联系了亚太区的团 队，他们也发现合规情况确实成 为了今年会议及活动领域的重中 之重。 会议策划者始终最优先考虑合规 情况，众多企业也正在寻求更创 新的方法来确保会议成本和公司 政策相契合。特别是那些总部设 于美国或英国的跨国公司，更是 将目光紧紧聚焦于政策合规和执 行。每当谈到"确保遵守行业及 公司政策"这个话题时，高风险行 业（诸如制药行业）会变得尤其 警戒。 28 作者介绍 李马可(Marco Pellizzer)先生系 美国运通副总裁兼 国旅运通商务旅行中国区总经理 为优化对会议活动的控制，企业 越来越关注实施整合采购项目， 这是发展一套战略会议管理计划 的第一步。大型企业，特别是如制 药行业等受合规性驱动的行业， 确保预算和公司政策的一致性， 只是寻求坚守合规性的一种方 法。公司举办某些类型的活动，也 开始从奢华场所向海边度假区和 四五星级酒店转变。 美国运通会议及活 动部去年年底发布 的2012年会议预测 显示，合规情况和 成本控制将继续成 为今年的关注点。 由于涉及个别会议 元素，战略目标的 完成将对会议的各 构成要素产生直接 影响，这其中包括 会议规模、场地、 性质和开支等。 正引领整合采购项目的创新。同 时，甚至中小企业也在寻求集中采 购的解决方案，以便实现时间和 成本的节省。 对合规情况的关注度日益增长， 会议运作的方式也随之改变。比 如说客户开始要求多方面更详细 的报告，其中包括：对多个可选 择场地的分析，与会者情况定期 报告，以及总开支及节省报告。 除对报告要求的提高外，对合规 情况的重视，不仅影响会议场地 的选择，更影响会议地点的选择 方式。 随着客户对报告需求的持续提 升，我们会为企业客户提供更多 数据，因此预算开支将更透明。这 一系列的变化使得整个行业有望 在今年实现进一步的整合。